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メールアドレスの漏えいについて

2024-01-09

 

令和6年1月9日

メールアドレスの漏えいについて

 令和5年12月24日,本校から,附属中学校の受検志望者の保護者34名へ,調査書等関係書類の提出期間についてメール連絡する際,Bccにて送信すべきところ,誤ってToにより一斉送信したため,当該者に届いたメールの送信欄に,他の受検者のメールアドレスが表示されるという事態が発生いたしました。
 なお,現時点ではメールアドレスの不正利用等の事実は確認しておりません。
 こうした経緯から,本校としては,同日,当該メールを受け取った皆様へお詫びとともに当該メールの削除のお願いをいたしました。
 本校では,これまで個人情報の保護については,十分配慮を行ってきたものでありますが,このような事態を発生させ,受検生をはじめ関係する皆様にご心配とご迷惑をおかけしましたこと,深くお詫び申し上げます。
 本校といたしましては,このたびの事案を重く受け止め,改めて職員に対し,個人情報の管理・運用について徹底した注意喚起を行うとともに,再発防止に努めてまいります。

本件に関するお問合せ    
   名古屋大学文系総務課    
電話 052-789-2201    
FAX 052-789-2666